BIMcloud as a Servicen käyttöönotto

BIMcloud as a Servicemahdollistaa reaaliaikaisen ja turvallisen tiimityön pilvessä äärimmäisen vaivattomasti. BIMcloud as a Service -tilauksella saat oman yksityisen BIMcloud-palvelimen, jota ylläpitää Graphisoft Google Cloud -alustalla. Asennuksia ei tarvita – olet valmis jakamaan tiimiprojekteja pilvessä alle tunnissa.

Ota BIMcloud as a Service käyttöön

1 – Tilaa BIMcloud as a Service

Rekisteröidy sivullahttps://workfromhome.graphisoft.com/. Tilaus rekisteröidään henkilökohtaisella Graphisoft ID -tunnuksella. Suosittelemme syöttämään yrityksen taloushallinnon vastuuhenkilön sähköpostiosoitteen kohtaanContract Manager, koska hän on samalla BIMcloud-laskutuksen yhteyshenkilö. Tuo sähköpostiosoite ei saa olla liitetty yrityksen suomalaiseen GSID-tiliin, koska palveluntarjoaja on suoraan Graphisoft, tarkemmin Graphisoft Asia. Sama sähköpostiosoite ei voi olla yhtäaikaa asiakkaana sekä Suomen-jälleenmyyjän että Aasian-verkkokaupan GSID-tileillä.

Pääylläpitäjäksi (eli pääkäyttäjäksi) valitaan yrityksen Archicad-tiimien ylläpidosta vastavan GSID. Hänen tilillään hallitaan BIMcloud-palvelun asetuksia.

Huomioi, että on tärkeää kirjataBilling/Shipping Country-kenttäänFinland.

Lisää niin monta käyttäjää kuin yhtäaikaisia BIMcloud- eli tiimityökäyttäjiä tarvitsette. Käyttäjälisenssejä on kuukausi- ja vuosiveloitteisia, ja molempia voi olla samalla (yrityksen) tilillä.

Kun BIMcloud as a Service on toimintavalmis, saat sähköpostiin ilmoituksen. Tämä vie yleensä alle tunnin.

2 – Kirjaudu pääylläpitäjänä

Kun olet rekisteröitynyt onnistuneesti, pääset yrityksesi BIMcloudiin selaimella osoitteessadomain.bimcloud.com, jossadomainon rekisteröinnin yhteydessä valitsemasi nimi.

BIMcloud as a Servicenpääylläpitäjäon se, jolle Graphisoft ID:llä tilauksen pääylläpito rekisteröitiin. Tällä käyttäjätunnuksella voit hallita BIMcloudin käyttäjiä ja asetuksia.

Varo poistamasta käyttäjäryhmääPalvelun ylläpitäjät(Service Managers). Jos tuhoat sen, et voi hallita BIMcloudin sisältöä. Jos vahinko sattuu, ota yhteyttä Graphisoftin tukeen.

3 – Lisää käyttäjiä

On aika lisätä BIMcloudiin käyttäjiä. Voit luoda uusia käyttäjiä tai tuoda käyttäjiä aiemmasta BIMcloudista – joko täydestä tai Basicistä.

Uusien käyttäjien luonti

Jokaiselle tiimiläiselle luodaan oma käyttäjätili. Luo uusi käyttäjä sivullaKäyttäjät seuraavin tiedoin:

käyttäjän nimi (näytetään Archicadissä)
käyttäjätunnus (jolla kirjaudutaan BIMcloud as a Serviceen)
salasana
sähköpostiosoite (jotta salasanaa voi vaihtaa).

Kaikki käyttäjät kannattaa lisätä ryhmiin:

Archicad – pääarkkitehti
Hallinta – projektipäälliköt
Katselija – projektit ja kirjastot.

Näiden ryhmien jäsenet pääsevät kaikkiin projekteihin ja voivat työskennellä rajoituksetta Archicadissä.

Lue lisää:

BIMcloud aaS Help – Create Users

BIMcloud aaS Help – Assign Users to User Groups

BIMcloud aaS Help – Setting Permissions on BIMcloud aaS

Vanhojen käyttäjien tuonti

Käyttäjät-sivulla voi tuoda ja viedä käyttäjiä aiemman BIMcloudin tai BIMcloud Basicin ja BIMcloud as a Servicen välillä.

Poista rooliDefault Role kaikilta käyttäjiltä. Tätä roolia ei ole BIMcloud as a Servicessä. Ryhmiä voi käyttää samaan tarkoitukseen.
Valitse vanhoja käyttäjiä BIMcloud Managerissa ja valitseVie.
TallennaBIMUsers-tiedosto koneellesi. Tuo tiedot BIMcloud as a Serviceen valitsemallaTuo.
Kaikki käyttäjät kannattaa lisätä ryhmiin:
- Archicad – pääarkkitehti
- Hallinta – projektipäälliköt
- Katselija – projektit ja kirjastot.

Näiden ryhmien jäsenet pääsevät kaikkiin projekteihin ja voivat työskennellä rajoituksetta Archicadissä.

Lue lisää:

BIMcloud Help – Export Users

BIMcloud Help – Import Users

BIMcloud aaS Help – Assign Users to User Groups

BIMcloud aaS Help – Setting Permissions on BIMcloud aaS

4 – Lataa sisältöä BIMcloudiin

Ota yhteys Archicadistä BIMcloudiin: avaa Archicad (20 tai uudempi) ja kirjaudu uuteen BIMcloudiin valikostaTiimi > Projekti > Avaa/liity tiimiprojektiin…

Muista kirjoittaa "https://"osoitteen alkuun kirjautuessasi BIMcloud as a Serviceen. Kun olet kirjautunut, näet projektipuun vasemmalla ja valittujen kansioiden sisällön oikealla.

Lataa uusi projekti BIMcloudiin

Kun olet yhteydessä BIMcloudiin, voit ladata sinne projektejasi Archicadistä käskylläJaa. Avaa uusi tyhjä tai olemassa oleva Archicad-projekti (PLN) Archicadissä ja valitseTiimi > Projekti > Jaa projekti…

Lue lisää:

BIMcloud aaS Help – Share a Project

BIMcloud aaS Help – Upload Libraries

Olemassa olevan BIMcloud-projektin tuonti

Voit viedä olemassa olevia projekteja toisesta BIMcloudista ja tuoda ne BIMcloud as a Serviceen. Toinen tapa on tallentaa vanha projekti tiedostoksi (PLN) ja jakaa se sitten uudestaan kirjastoineen.

Lue lisää:

Help Center – How to Transfer External Links with Your Project

BIMcloud aaS Help – Import Data to BIMcloud

BIMcloud aaS Help – Share a Project

BIMcloud aaS Help – Upload Libraries

5 – Tiimityöskentely

Ennen kuin alat työskentelyn, suosittelemme avaamaan ArchicadinTiimityö-ikkunan.ValitseTiimi > Tiimityö päästäksesi käyttämään tiimityötoimintoja helposti.

Projektin avaaminen

Jos olet projektin jakanut käyttäjä, olet valmiiksi liittynyt projektiin. Jos tahdot liittyä toisen jakamaan projektiin, valitseTiimi > Projekti > Avaa/liity tiimiprojektiin…

Huomaa, että käyttäjä ei voi olla kirjautunut samaan projektiin usealta koneelta yhtä aikaa.

Lue lisää:

ARCHICAD Reference Guide – Open or Join Teamwork Project

Elementtien luonti

Kun olet kirjautunut tiimiprojektiin, voit luoda uusia elementtejä.

Olemassa olevat elementit ovat joko vapaita tai jonkun varaamia. Voit muokata vapaita elementtejä varaamalla ne. Varattua elementtiä et voi muokata ennen kuin varaaja on sen vapauttanut.

Uusi elementti varautuu automaattisesti sen luojalle. Tieto säilyy yhtenäisenä ja tiimiläisten hallussa.

Varattuja elementtejä ja projektin tietoja voi pyytää muokattaviksi. Varauksia voi vapauttaa milloin vain. Kuka tahansa voi varata vapaan elementin.

Lue lisää:

ARCHICAD Reference Guide – Creating and Sending Project Data (Teamwork)

ARCHICAD Reference Guide – Request Elements or Project Data (Teamwork)

ARCHICAD Reference Guide – Release Elements or Project Data (Teamwork)

Olemassa olevien elementtien varaus ja muokkaus

Projektiin liittynyt käyttäjä voi varata minkä tahansa elementin tai projektin tiedon, jolla ei ole omistajaa. Tiimiprojektissa varaaminen tarkoittaa, että omistajuus siirtyy sinulle. Kun olet varannut elementin, voit vapaasti muokata sitä tai tuhota sen.

Lue lisää:

ARCHICAD Reference Guide – Reserve All Elements and Data (Teamwork)

ARCHICAD Reference Guide – Reserving Elements in Teamwork

ARCHICAD Reference Guide – Reserving Teamwork Project Data (Non-Elements)

Muutosten päivitys palvelimelle

Toisin kuin yhden käyttäjän projekteissa, käyttäjä ei tallenna muutoksia koneelleen vaan vie muutokset BIMcloudiin, joka tallentaa ne. Käytä käskyäVie muutokset lähettääksesi muutostiedot BIMcloudiin.

Nähdäksesi toisten tiimiläisten lähettämiä muutoksia on muutokset haettava BIMcloudista. Tämä tehdään käskylläHae muutokset.

Jos haluat tehdä kerralla molemmat vaiheet, voit käyttää komentoaVie & hae, joka lähettää omat muutoksesi BIMcloudiin ja hakee samalla muiden käyttäjien muutokset.

Kun suljet Archicadin, varoitusviesti muistuttaa muutosten lähettämisestä.

Toisin kuin yhden käyttäjän projektissa, tiimiprojektissa ei voi perua vietyjä muutoksia.

Kannattaakin käyttääVie muutokset-toimintoa mahdollisimman usein, jottei työ mene hukkaan.

Lue lisää:

ARCHICAD Reference Guide – Send/Receive Changes in Teamwork

ARCHICAD Reference Guide – Creating and Sending Project Data (Teamwork)

6 – Projektien varmuuskopiointi

On epätodennäköistä, mutta mahdollista, ettet saa yhteyttä BIMcloud as a Serviceen. Palvelussa tai paikallisverkossa voi olla ohimenevä häiriö.

Näin pidät huolta tiedoistasi:

Tallenna usein. Tallennus pistää muutokset muistiin paikallisesti, muttei lähetä niitä BIMcloudiin.
Vie ja hae säännöllisesti, jotta projekti pysyy ajan tasalla.
Tallenna paikallinen varmuuskopio (PLN) projektista päivittäin.

Suosittelemme myös käyttämään BIMcloudin palvelimelle tallentuvaa varmuuskopiota (Snapshot), jos satut tarvitsemaan tietoja projektin aiemmista vaiheista.

Lue lisää:

BIMcloud aaS Help – Create Snapshots

BIMcloud aaS Help – Restore Snapshot

ARCHICAD Reference Guide – Save Local Copy of Teamwork Project